Site yönetimi hizmetini yürüten GÜNEŞPARKEVLERİ Site Yönetimi; kişisel verilerinizin güvenliği bilinci ile her türlü mecradaki ziyaretçilerimizin özel ve genel nitelikli kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermektedir. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER: 6698 Sayılı KVK Kanunu uyarınca HALKALI VERGİ DAİRESİ – 4350496506 vergi numarası ile kayıtlı, “Atakent Mahallesi 213. Sokak Halkalı – KÜÇÜKÇEKMECE – İSTANBUL” adresinde mukim Güneşpark Evleri Site Yönetimi veri sorumlusudur.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI: Site yönetim hizmetleri konularında gerek KMK (634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu) ve gerek Site Yönetim planı kapsamındaki kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz Güneşpark Evleri Sitesi tarafından;
• Fatura kaydı oluşturmak, Dava ve takip süreçlerini yürütmek, Aidat ve enerji tüketim tahsilatı yapmak, Site sakini ikamet teyidi ve kaydı yapmak, Site içi park düzeni sağlamak, Ziyaretçi-taşeron-çalışan takibi sağlamak, Bildirim yapabilmek ve sair amaçlarla iletişim kurmak, Araç/kişi giriş Kart basım sürecini sağlamak, Siteye/Sosyal tesislere giriş kontrolü sağlamak, Araç kaydı OGS kaydı tutmak ve silmek, İstatistik oluşturmak amaçlı, Site kaydı ve yardımcı kayıtlarını tutmak, Blok ve sosyal tesis kullanım ve girişlerini kart, yüz tanıma, qr kodlu v.b. tanımlamak, Site yönetimi sistemleri ve üçüncü partı yazılımlar dahil, yazılımlar üzerinden site faaliyetlerini yürütmek, Yetkili ve Adli mercilerin resmi bilgi taleplerine cevap vermek gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI: Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak; gerektiğinde mahkemeler, güvenlik birimleri (emniyet, jandarma v.b.), enerji(elektrik,doğalgaz,su) birimi personelleri, haberleşme ve internet sağlayıcılar, site yönetimi birimleri, emniyete ya da tüzel kişiliğin kendisine bir nüshası verilmekte; gerekli durumlarda resmi kurumlara aktarılabilmektedir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ: Kişisel verileriniz; Güneşpark Evleri Site Yönetimi tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kağıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar, dijital veri toplama araçları, databaseler gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu kapsamda;· Kimlik bilgileri, İletişim bilgileri, Araç plaka bilgileri, Evcil Hayvan bilgileri, Vesikalık fotoğraf, İkametgâh bilgileri, Adres bilgileri, Araç ve Ruhsat bilgileri, Kira bedelleri, Kamera kayıtları, Ziyaret bilgileri, Blok ve daire bilgileri, Hizmet ve borç bilgisi, Yakınlık durum bilgisi, Vukuat bilgisi, yüz tanıma sistemi için taranmış yüz tarama verileri gibi kişisel verileriniz KVK Kanunu madde 5- 1 2/a-c-ç–e-f bentlerine dayanarak işlenmektedir.
5. İLGİLİ KİŞİLERİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI: Dilediğiniz zaman Güneşpark Evleri Site Yönetimine başvurarak kişisel verilerinizin;
• İşlenip-işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
• Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
• Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
• Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
• Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
• Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 5(beş) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 5 (beş) sayfanın üzerindeki her sayfa için 10 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak Güneşpark Evleri Site Yönetimine iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı; www.gunesparkevleri.com adresinde bulunan formu doldurduktan sonra internet sitemizde paylaşılmış elektronik ortamdan veya ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Atakent Mahallesi 213. Sokak Halkalı – KÜÇÜKÇEKMECE – İSTANBUL” adresine iletilmesi, şeklinde yapabilirsiniz. Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, ad-soyadı, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular Güneşpark Evleri Site Yönetimi tarafından reddedilecektir.
Güneşpark Evleri Site Yönetimi işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır. Yukarıdaki bilgileri okuduğumu ve onay verdiğimi beyan ve kabul ediyorum.